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Excel如何减少录入数据的错误

Excel表格中我们经常要手工输入一些数字,长时间的输入,就会出现视觉疲劳,即便输错了我们也很难发现,比如:重复输入身份证号码,或超出字符等无效数据。而合理的使用数据有效性规则就可以避免一些操作失误,那我们该如何使用Excel数据有效性规则呢?

  Excel下载 强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能,可以限定允许输入的数据类型和范围。

例如:计算机成绩在0-100以内。你是否有这样的经历,每天要输入大量数据,但怎么能减少录入数据的错误呢,小编今天就教你一个非常实用的小技巧。

设置数据有效性——防止数据录入出错

1、选中要输入数据的单元格。

2、点击数据——数据有效性。

3、在有效性条件中,允许选择整数,数据选择介于,最小值和最大值,需要事先在表格空白处输入好,打开数据有效性后直接选取数据最小值和最大值。

4、选择出错警告,在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

5、在你要输入的数据区域,如果你输入的数据不在0到100以内,会弹出报错信息。

设置数据有效性——序列来设置下拉框选项

1、选中要设置的区域。

2、点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。

3、在来源(S)中输入“通过,不通过”。

注:逗号一定要是英文状态下的逗号。


4、如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。

END

Excel数据有效性的规则制定要想灵活应用,就需要长年累月的Excel制表经验,而本文的作用旨在为用户指引方向,授人以渔而非授人以鱼。

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文章名称:《Excel如何减少录入数据的错误》
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